Wert statt Hype
Use Cases werden nach Zeitgewinn, Entscheidungsqualität und Prozesswirkung sortiert. In Stunden und Euro, nicht in Adjektiven. Was sich nicht beziffern lässt, wandert nach hinten.
KI-Strategie Mittelstand
Der Mittelstand braucht keine KI-Roadmap ohne Umsetzungsfilter.
Der 13%-Check priorisiert Use Cases nach Nutzen, Datenlage, Risiko und operativer Machbarkeit. Für Geschäftsführer und Inhaber, die mit begrenztem Budget die eine Sache finden wollen, die trägt, und die anderen bewusst liegen lassen.
So entsteht die Strategie
Nutzen, Risiko, Route. Drei Filter für Ihre Ideenliste.
Die meisten Mittelständler haben keine Ideenknappheit, sondern ein Priorisierungsproblem. Die Strategie ist der Filter, nicht der Katalog.
AI Act und Daten früh klären
Keine Umsetzung ohne Blick auf Klassifizierung, Datenlage und Verantwortlichkeiten. Was hier scheitert, scheitert früh und billig. Was hier trägt, hat später keine bösen Überraschungen.
30/60/90 Tage
Die Strategie endet mit einem konkreten Pfad zu Pilot, Prototyp oder Stopp-Entscheidung, mit Namen, Terminen und dem ersten Kontrollpunkt. Ein Plan, der nach dem Termin weiterarbeitet.
Was im Mittelstand anders ist
Konzernrezepte funktionieren hier nicht. Das ist ein Vorteil.
Keine KI-Abteilung, keine Data-Science-Stelle, die IT besteht aus zwei Personen und einem Dienstleister. Dafür kurze Wege, eine Person, die entscheidet, und Prozesse, die man an einem Tag komplett verstehen kann.
- 01Die Daten liegen im ERP, in Excel und im Postfach. Das ist kein Hindernis, sondern der Normalfall. Die Frage ist, welcher Use Case mit genau diesen Daten funktioniert.
- 02Das Budget muss sich in einem Jahr rechnen. Deshalb zuerst der Prozess mit Volumen und Regeln, nicht das strategische Leuchtturmprojekt.
- 03Eine Person entscheidet. Das macht die Strategie schnell. Sie braucht aber eine Begründung, die auch dem Beirat und dem Steuerberater standhält.
- 04Der Betrieb ist die Hürde. Wer den Workflow nach dem Dienstleister betreibt, ist die wichtigste Frage der Strategie. Sie wird vor dem ersten Euro beantwortet.
Passung
Für wen die Strategie gedacht ist.
Die Strategie ist der Filter für Unternehmen, die zu viele Ideen und zu wenig Zeit haben.
- Inhaber- oder geschäftsführergeführtes Unternehmen, grob zwischen 20 und 500 Mitarbeitenden.
- Es gibt konkrete Ideen aus den Fachbereichen, aber keine Priorität und keine Begründung.
- Die IT ist klein oder extern, und die Entscheidung soll trotzdem fundiert sein.
- Sie wollen in 30 Tagen wissen, wo Sie anfangen, und nicht in sechs Monaten.
- Sie suchen einen Umsetzer für ein bereits gekauftes Werkzeug. Dann brauchen Sie einen Integrationspartner.
- KI soll eingeführt werden, weil der Wettbewerb es tut, ohne dass ein Prozess dahintersteht.
- Konzern mit eigener Data-Science-Abteilung. Dort sind andere Fragen offen und meist andere Partner die richtigen.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vor der KI-Strategie fragen.
Wie viele Use Cases sollten wir am Anfang betrachten?
So viele, wie die Fachbereiche nennen, meist zwischen fünf und fünfzehn. Bewertet werden alle nach denselben Kriterien, weiterverfolgt wird einer, höchstens zwei. Die Liste der bewusst zurückgestellten Ideen ist Teil der Strategie: Sie verhindert, dass in drei Monaten die gleiche Diskussion von vorn beginnt.
Müssen wir erst unsere Daten aufräumen?
Nicht pauschal. Die Datenlage wird pro Use Case geprüft. Oft reichen die Daten für den einen Prozess, der zählt, völlig aus, während ein groß angelegtes Datenprojekt Monate kosten würde, ohne dass ein Use Case näher rückt.
Was, wenn kein Use Case trägt?
Dann ist das das Ergebnis, und zwar ein wertvolles. Sie wissen, warum, und was sich ändern müsste, damit es in einem Jahr anders aussieht. Das ist deutlich günstiger, als es an einem Pilotprojekt herauszufinden.
Brauchen wir eigene IT-Leute für die Umsetzung?
Für einen Workflow-Prototyp nicht. Eine Person im Haus, die den Prozess kennt und den Workflow nach der Übergabe versteht, reicht. Wer das ist, wird in der Strategie festgelegt, nicht nach dem Projekt gesucht.
Wie geht es nach den 30 Tagen weiter?
Mit dem, was im Entscheidungsbrief steht: einem Prototyp, einer Absicherung der Compliance, einer Investitionsentscheidung oder einem Stopp. Wenn Sie mich für den nächsten Schritt dabeihaben wollen, gern. Wenn nicht, ist der Plan so geschrieben, dass Sie ihn mit anderen Partnern umsetzen können.
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