KI realistisch einordnen
Was Sprachmodelle können, wo sie scheitern und welche Verantwortung bei der Sachbearbeitung bleibt. Ohne Heilsversprechen, ohne Angstmache, mit Beispielen aus dem Verwaltungsalltag.
KI-Schulung Verwaltung
KI-Kompetenz muss Verwaltungspraxis aushalten.
Schulungen für Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen verbinden praktische KI-Anwendung mit Datenschutz, AI Act, Akzeptanz und den konkreten Abläufen im Amt. Für Führungskräfte, die entscheiden, und Sachbearbeitung, die damit arbeitet.
Drei Ebenen, ein Tag
Verstehen, anwenden, steuern.
Eine Schulung, die nur Werkzeuge zeigt, erzeugt Begeisterung und danach Unsicherheit. Deshalb gehören Einordnung und Regeln von Anfang an dazu.
Aufgaben sicher testen
Prompting, Textarbeit, Recherche und Prozessunterstützung an echten Verwaltungsaufgaben: Bescheid-Entwürfe, Protokolle, Bürgeranfragen, Zusammenfassungen. Mit klaren Grenzen für personenbezogene Daten.
Regeln und Akzeptanz schaffen
Datenschutz, Transparenz, Rollen und interne Leitplanken werden greifbar: Was darf ins Werkzeug, was nicht, wer entscheidet, wer kontrolliert. Am Ende steht ein Entwurf für die eigene Dienstanweisung.
Formate
Drei Formate, je nach Zielgruppe und Zeit.
Alle Formate sind inhouse möglich, als Präsenz oder online. Inhalte werden vorab auf die Aufgaben der Teilnehmenden zugeschnitten.
KI in der Verwaltung
Fortbildung für Behörden, Volkshochschulen und Bildungsträger: KI-Grundlagen, Datenschutz, EU AI Act und fünf praxisnahe Module. Inklusive Begleitmaterial und Browser-Leitfaden für die Zeit danach.
Format ansehenExecutive-Format für Führungskräfte
Für Amtsleitungen, Dezernate und Verwaltungsvorstände: Einordnung, Risiko, Entscheidungsgrundlagen. Was erlaubt werden soll, was nicht, und wie die Belegschaft mitgenommen wird.
Impuls für Gremien und Personalversammlungen
Wenn zunächst ein gemeinsames Bild entstehen soll: Was KI für die Verwaltung bedeutet, welche Fragen offen sind und wie ein verantwortlicher Einstieg aussieht. Mit Raum für Fragen.
Passung
Für wen die Schulung gedacht ist.
Die Schulung ist Transfer, keine Toolshow. Sie wirkt, wenn Teilnehmende danach etwas anders tun dürfen und können.
- Mitarbeitende nutzen KI-Werkzeuge bereits, mit privaten Konten und ohne Regeln.
- Die Führung soll entscheiden, welche Werkzeuge erlaubt werden, und braucht dafür eine Grundlage.
- Personalrat und Datenschutz sollen von Anfang an mit im Raum sein.
- Die KI-Kompetenzpflicht aus dem AI Act soll nachweisbar erfüllt werden, mit Inhalt statt Alibi.
- Es soll eine Produktschulung für eine bereits gekaufte Software sein. Das macht der Hersteller besser.
- Erwartet wird ein Vortrag ohne eigene Übungen. Ohne Anwendung bleibt nichts hängen.
- Die Verwaltung hat KI-Nutzung grundsätzlich untersagt und will das nicht diskutieren.
Häufige Fragen
Was Verwaltungen vor einer Schulung wissen wollen.
Welche Werkzeuge werden gezeigt?
Werkzeuge, die sich in der Verwaltung datenschutzkonform einsetzen lassen: Angebote mit EU-Hosting und Auftragsverarbeitungsvertrag, lokal laufende Modelle sowie Hilfsmittel wie der KI-Anonymisierer, der personenbezogene Daten vor der Eingabe ersetzt. Keine Herstellerbindung. Wenn Ihre Verwaltung bereits ein freigegebenes Werkzeug hat, arbeiten wir damit.
Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?
Nein. Die Schulung beginnt bei null und holt gleichzeitig diejenigen ab, die bereits experimentieren. Die Übungen sind gestuft, so dass beide Gruppen arbeiten können.
Wie groß können die Gruppen sein?
Für die Formate mit eigenen Übungen bis etwa 16 Personen, damit jede Aufgabe besprochen werden kann. Für Impulse in Gremien oder Personalversammlungen gibt es keine Obergrenze.
Erfüllt die Schulung die KI-Kompetenzpflicht aus dem AI Act?
Artikel 4 der Verordnung verlangt, dass Personen, die KI-Systeme einsetzen, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Die Schulung deckt die dafür relevanten Inhalte ab: Funktionsweise, Grenzen, Risiken, rechtlicher Rahmen und der konkrete Umgang im eigenen Aufgabenbereich. Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung mit Inhaltsübersicht für Ihre Dokumentation.
Findet die Schulung bei uns vor Ort statt?
Ja, inhouse in Ihren Räumen oder online. Für die Übungsformate ist Präsenz meist wirksamer, weil Fragen am Bildschirm der Nachbarin oft die besten sind.
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Schulung, die nicht bei der Toolshow stehen bleibt.
Nennen Sie Zielgruppe und Zeitrahmen, ich schlage ein Format vor. Erstgespräch kostenlos, 30 Minuten.